此來源是一場由 Odoo 企業顧問主講的網路研討會（webinar），主題為 Odoo 系統如何與綠界電子發票進行串接。簡報首先說明了傳統手動開立發票流程中遇到的各種 產業痛點與人為錯誤，強調了數位化和電子發票的重要性。隨後，簡報詳細介紹了 Odoo 作為一站式 ERP 系統 的背景、全球業務範圍及其多樣化的官方模組，展示其整合銷售、會計等功能的能力。研討會的核心部分透過 實時操作示範（live demo），展示了從建立訂單、開立發票、客戶付款到發票撤銷與退款的完整流程，並探討了批量開立和定期訂購等情境。最後，講者回答了關於 系統設定、版本適用性、後續維護成本 以及與其他金流模組串接規劃等常見問題，強調 Odoo 整合方案的便捷性與高效性。
Odoo 串接綠界電子發票功能，為企業營運管理帶來了多方面的具體效益，核心在於提升效率、降低風險並優化數據管理，協助企業脫離並告別過往的傳統發票開立方式。
以下是根據來源內容，Odoo 與綠界電子發票串接為企業帶來的具體管理優化效益：
一、 流程自動化與營運效率大幅提升
透過將發票流程整合到 Odoo 系統中，企業可以顯著減少人工介入的時間和成本。
- 實現「一條龍」服務： Odoo 實現了電子發票開立的一條龍服務，整個流程從報價單、訂單確認，一直到開立發票，都在 Odoo 系統內完成。
- 極速操作體驗： 在 Odoo 系統中，如果操作者具有足夠的權限，從訂單到發票開立，整個流程只需五鍵即可完成，速度非常快速。
- 批次處理能力： 系統支持批次開立多筆訂單的發票。雖然批次處理需要一點時間，但它能成功反映在系統畫面中，大幅減少面對大量訂單時一張一張處理的時間。
- 節省勞動成本： 傳統上，發票的整理與歸檔是耗時耗力的後端流程，可能需要專門人力處理。系統自動化消除了這部分的勞動成本與時間消耗。
二、 數據整合與會計查核優化
Odoo 作為一站式的 ERP 系統，確保了發票數據與企業其他營運數據的無縫銜接。
- 高度整合的 ERP 平台： Odoo 將銷、進、存、會計、網站和行銷等模組全部整合在一起。
- 數據自動更新與同步： 當發票請款傳送給綠界後，綠界會快速將發票號碼和開立時間等資訊回傳，Odoo 的會計模組會自動更新這些數據。
- 提升會計查核效率： 發票號碼會直接呈現在 Odoo 系統上，讓會計人員可以很方便地進行查核，且不需進入綠界的後台即可了解所有發票資訊。
- 交易對賬自動化： 系統能夠自動對賬。例如，當客戶的款項入賬時，系統會自動將應收帳款與相應的銷售訂單綁定在一起，並自動完成對賬。
三、 降低人為錯誤與法規遵循風險
串接功能透過標準化流程，有效降低了傳統手開發票或多系統操作造成的人為錯誤和潛在罰則。
- 消除人為疏失： 系統化開立發票，避免了傳統手開可能出現的書寫錯誤、金額計算錯誤及人為疏忽等問題。
- 發票開立與銷毀的一覽式管理： 企業可以在 Odoo 系統中一覽式地處理發票的開立、管理及銷毀。
- 簡化開錯發票的處理： 若需要作廢或折讓發票，所有動作都可以在 Odoo 環境中完成。如果需要換開（例如抬頭或統編錯誤），系統流程是整張取消再重開。
- 自動偵測發票類型： Odoo 會自動偵測客戶是否有提供統一編號，以決定開出 B2B 發票（給公司行號）或 B2C 發票（帶有 QR Code）。
- 確保法規遵循（自動申報）： 綠界會自動將開立的發票上傳到財政部平台，避免了傳統人工申報可能導致的申報延遲，從而避免因稅務法規而產生的罰則。操作者也不需自行轉檔上傳到財政部。
四、 永續經營與未來趨勢響應
- 推動無紙化： 支援電子發票，響應全球的無紙化操作趨勢，有助於企業盡量節省紙張的成本費用，促進未來的永續經營。
- 原廠維護保障： 由於此串接是由 Odoo 原廠自行開發，對客戶來說，沒有額外的串接成本或後續維護成本。原廠承諾在未來的版本更新中，都會負責維護此串接功能。
總結來說：
Odoo 與綠界電子發票的串接，就像是將原本企業中分散的「發票手寫櫃檯」與「會計核對區」徹底電子化並整合進「中央控制系統」中。企業不再需要耗費人力計算、謄寫、或擔憂在不同系統間手動轉檔及申報的風險，所有與發票相關的營運管理工作都在 Odoo 這個單一、可靠的環境中，以極高的效率和準確性自動完成。
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